Heden, acht september tweeduizend drie, verscheen voor mij, Mr Leendert Franciscus van Loenhoud, notaris te Noordwijkerhout: de heer (VOORNAMEN) (ACHTERNAAM), wonende te 2515 BP 's- Gravenhage, Stationsweg (NUMMER), geboren te (PLAATS) op (DAG) (MAAND) (JAAR), zich legitimerende met een Nederlands paspoort, nummer: (NUMMER), afgegeven te (PLAATS) op (DAG) (MAAND) (JAAR), onder het maken van huwelijkse voorwaarden - in voor beiden eerste echt - gehuwd, met mevrouw (VOORNAMEN) (ACHTERNAAM). De comparant verklaarde bij deze akte een stichting op te richten en daarvoor de volgende statuten vast te stellen:

Naam, zetel en werkqebied.

Artikel 1

1. De stichting draagt de naam: Stichting Buurtstation.
2. Zij heeft haar zetel in de gemeente Den Haag.
3. Het werkgebied van de stichting betreft het gebied dat begrensd wordt door de weg-as van: Stationsplein-Hofwijckstraat- Rijswijkseplein-Zieken-Groenewegje-Spinozastraat-Oranjeplein- Fannius Scholtenstraat-Hoefkade-Parallelweg, alsmede door de Jan Blankenstraat aan beide zijden. Het werkgebied van de stichting zal verder worden aangeduid als 'de wijk'.

Doel

Artikel 2

1. De stichting heeft ten doel: op neutrale grondslag en in overeenstemming met artikel 1 van de Grondwet een goed woon-, leef- en werkklimaat te bevorderen zoals gewenst door bewoners van haar werkgebied.
2. De stichting tracht haar doel onder meer te bereiken door:
   1. het ondersteunen van initiatieven, in het kader van lid 1 van dit artikel, van bewoners van het werkgebied of delen daarvan;
   2. het signaleren en volgen van ontwikkelingen die van invloed kunnen zijn op het woon-, leef- en werkklimaat in de wijk of delen daarvan en het informeren van de bewoners over deze ontwikkelingen;
   3. het organiseren en begeleiden van inspraak van bewoners van de wijk en te bestemder plaatse, in het bijzonder bij het gemeentebestuur van Den Haag, de belangen van een goed woon-, leef- en werkklimaat voor te staan, met inachtneming van de resultaten van de inspraak;
   4. het bevorderen van de communicatie binnen de wijk onder meer door middel van het uitgeven van een wijkkrant;
   5. het bevorderen van de deskundigheid, motivatie en invloed van de bewoners ter zake het behartigen van de belangen van een goed woon-, leef- en werkklimaat.

Financiële middelen

Artikel 3

1. De financiële middelen van de stichting zal worden gevormd door:
   1. Subsidies en donaties;
   2. Schenkingen, erfstellingen en legaten;
   3. Aile andere verkrijgingen en baten.
2. Erfstellingen kunnen slechts worden aanvaard onder het voorrecht van boedelbeschrijving

Bewoners

Artikel 4

Als bewoners in het kader van deze statuten worden aangemerkt natuurlijke personen in de leeftijd van 18 jaar of ouder die blijkens de inschrijving in de registers van de Gemeente duurzame woon- en verblijfplaats hebben binnen het werkgebied van de Stichting zoals omschreven in Artikel 1 lid 3.

Invulling en werkwijze van de stichting

Artikel 5

1. De stichting wordt gevormd door een bestuur en ondersteund door door haar op te richten werkgroepen.
2. Zowel de werkgroepen als het bestuur houden zich bezig met het nastreven van de doelstellingen van de stichting zoals omschreven in artikel 2 van onderhavige statuten.
3. Middels minimaal een (1) jaarlijkse bewonersvergadering zullen bewoners van de wijk worden geïnformeerd over werkzaamheden en resultaten van deze werkgroepen en het bestuur.

Bewonersverqadering

Artikel 6

1. Het bestuur verplicht zich jaarlijks ten minste een (1) bewonersvergadering te organiseren waarin de bewoners worden geïnformeerd en geraadpleegd over de werkzaamheden en resultaten van de werkgroepen en het bestuur.
2. Op schriftelijke voordracht van ten minste 25 bewoners, onder vermelding van een agenda van de te behandelen onderwerpen, zal het bestuur een tussentijdse bewonersvergadering organiseren.

Werkgroepen

Artikel 7

1. Het bestuur kan besluiten tot de instelling van werkgroepen die zich bezighouden met de doelstellingen of aspecten daarvan zoals in artikel 2 van onderhavige statuten omschreven.
2. Het staat iedere bewoner van de wijk vrij de vorming van een werkgroep voor te stellen door schriftelijk opgave te doen van de na te streven doelstelling aan het bestuur.
3. Indien het bestuur van oordeel is dat de opgegeven doelstelling niet gelijk of niet nagenoeg gelijk is aan de doelstelling van een bestaande werkgroep en voorts niet in strijd is met de strekking van onderhavige statuten, de Wet, de openbare orde of goede zeden brengt het bestuur het voorstel op zo nodig nader bij huishoudelijk reglement aan te geven wijze ter algemene kennis, waarbij de mogelijkheid voor aanmelding wordt opengesteld. Mochten zich ten minste vier (4) deelnemers melden dan besluit het bestuur tot instelling van de werkgroep tenzij redenen van algemeen belang zich daartegen verzetten. De werkgroep vangt haar werkzaamheden aan nadat zij schriftelijk aan het bestuur heeft medegedeeld dat en op welke wijze zij haar doelstelling zal trachten te realiseren.
4. Het bestuur kan besluiten een bestuurslid deel te laten uitmaken van de werkgroep.
5. Het bestuur houdt een openbaar register bij van de werkgroepen en haar leden.
6. Werkgroepen worden niet geacht op enigerlei wijze de Stichting te vertegenwoordigen of te binden tenzij daartoe door het bestuur een schriftelijk mandaat is afgegeven.
7. Een werkgroep is gehouden ter fine van de uitvoering van Artikel 5 lid 3 jaarlijks binnen een maand na het daartoe gedane verzoek schriftelijk verslag uit te brengen van haar werkzaamheden.
8. Werkgroepen zijn gehouden tot de nakoming van de in het huishoudelijk reglement opgenomen bepalingen met betrekking tot de verslaglegging van haar werkzaamheden.
9. Een werkgroep is opgeheven wanneer de werkgroep naar het oordeel van het bestuur:
   1. haar doelstelling heeft bereikt;
   2. in haar feitelijke gedragslijn of intenties aanmerkelijk van haar doelstelling of van de strekking van deze statuten afwijkt;
   3. in het afgelopen jaar geen activiteiten heeft ontplooid en redelijkerwijs geen verbetering kan worden verwacht.

Bestuur

Artikel 8

1. Het bestuur van de stichting bestaat uit tenminste vijf en ten hoogste tien leden en wordt voor de eerste maal bij het passeren van deze akte benoemd.
2. Bestuursleden worden door het bestuur op voet van artikel 9 voor een periode van drie jaar benoemd en kunnen tot tweemaal toe herbenoemd worden.
3. Het bestuur kiest uit zijn midden een voorzitter, een secretaris en een penningmeester.
4. Bij het ontstaan van een vacature kan het bestuur een interim- bestuurslid benoemen, die de bestuursplaats bekleedt tot de eerste bewonersvergadering bij welke hij geacht wordt te zijn afgetreden.
5. Indien het bestuur uit minder dan vijf leden bestaat, dan vormen de overblijvende bestuursleden, of vormt het enige overblijvende bestuurslid niettemin een wettig bestuur.

Bestuursbenoeminqen

Artikel 9

1. Het eerste bestuur treed bij akte aan. De leden van het bestuur verplichten zich na ondertekening van de statuten binnen maximaal zes (6) maanden hun functie ter beschikking te stellen en herbenoeming te organiseren. Voorts zullen leden van het zittende bestuur jaarlijks aan de hand van een door dit bestuur opgesteld rooster aftreden. Zij zijn terstond herbenoembaar met inachtneming van artikel 8 lid 2.
2. Voorts zal het zittende bestuur zorg dragen voor het organiseren van benoemingen die met een tussenpose van een (1) jaar georganiseerd zullen worden.
3. Minimaal acht (8) weken van te voren dient middels de wijkkrant of een ander huis aan huis te verspreiden medium kenbaar gemaakt te worden dat er benoemingen georganiseerd zullen gaan worden. Middels deze publicatie worden de bewoners uitgenodigd deze bijeenkomst bij te wonen.
4. Bewoners die zich kandidaat stellen voor een vacature binnen het bestuur, zo mogelijk veroorzaakt door het reglementair aftreden van een bestuurslid, dienen dit binnen drie (3) weken na de berichtgeving van artikel 9 lid 3 van onderhavige statuten schriftelijk aan te geven en zich benoembaar te stellen. Deze kandidatuur dient vergezeld te gaan van de handtekeningen van ten minste 25 bewoners, ten blijke van ondersteuning van deze kandidatuur.
5. Minimaal vier (4) weken van te voren wordt de lijst met kandidaat- bestuursleden ter inzage gelegd ten kantore van de bewonersorganisatie.
6. Tijdens de bewonersvergadering zullen de bewoners middels een verkiezing een voorkeur bekendmaken met betrekking tot de te benoemen bestuursleden. Deze voorkeur zal als zwaarwegend advies door het zittend bestuur geaccepteerd worden.

Bestuursverqaderinq en bestuursbesluiten

Artikel 10

1. De bestuursvergaderingen worden gehouden te Den Haag.
2. Ieder kalenderjaar worden tenminste tien bestuursvergaderingen gehouden.
3. Bestuursvergaderingen zullen voorts telkenmale worden gehouden, wanneer de voorzitter dit wenselijk acht, indien een van de andere bestuursleden daartoe schriftelijk en onder nauwkeurige opgave van de te behandelen punten aan de voorzitter het verzoek richt dan wel indien leden van de werkgroepen, met een minimaal aantal van een vierde deel van het totaal aantal werkgroepleden, daartoe gezamenlijk schriftelijk en onder nauwkeurige opgave van de te behandelen punten verzoeken. Indien de voorzitter aan een dergelijk verzoek geen gevolg geeft in dier voege, dat de vergadering kan worden gehouden binnen drie weken na het verzoek, is de verzoeker bevoegd zelf een bestuursvergadering bij een te roepen met inachtneming van de vereiste formaliteiten zoals genoemd in lid 4 en lid 5 van onderhavig artikel.
4. De oproeping tot de bestuursvergadering geschiedt - behoudens het in lid 3 bepaalde - door de voorzitter, tenminste tien (10) dagen tevoren, de dag van de oproeping en die van de vergadering niet meegerekend, door middel van een convocaat.
5. Het convocaat vermeldt, behalve plaats en tijdstip van de bestuursvergadering, de te behandelen onderwerpen.
6. Het bestuur kan ter bestuursvergadering alleen dan rechtsgeldige besluiten nemen indien de meerderheid, zijnde de helft plus één (1) van de in functie zijnde leden ter vergadering aanwezig of vertegenwoordigd is. Een bestuurslid kan zich ter bestuursvergadering door een medebestuurslid laten vertegenwoordigen door overlegging van een schriftelijke, ter beoordeling van de voorzitter der vergadering voldoende, volmacht. Een bestuurslid ,kan daarbij slechts voor een (1) medebestuurslid als gevolmachtigde optreden. Indien een besluit niet door de meerderheid wordt aangenomen, wordt deze verworpen.
7. Indien niet aan lid 4 of lid 5 van onderhavig artikel wordt voldaan kunnen rechtsgeldige besluiten over alle aan de orde komende onderwerpen worden genomen zolang alle in functie zijnde bestuursleden in de bestuursvergadering aanwezig zijn en het besluit unaniem wordt genomen. Het besluit wordt schriftelijk vastgelegd en door alle bestuursleden getekend.
8. De vergaderingen worden geleid door de voorzitter van het bestuur. Bij diens afwezigheid wijst de vergadering voor dat moment zelf haar voorzitter aan.
9. Van het verhandelde in de vergaderingen worden notulen gemaakt door de secretaris of door een van de andere aanwezigen, door de voorzitter daartoe aangezocht. De notulen worden vastgesteld en getekend door degenen, die in de vergadering als voorzitter en secretaris hebben gefungeerd en vastgesteld door de volgende bestuursvergadering waarbij alleen die leden de notulen kunnen vaststellen die ter bestuursvergadering aanwezig waren.
10. Het bestuur kan ook buiten vergadering besluiten nemen, mits alle bestuursleden in de gelegenheid zijn gesteld schriftelijk hun stem uit te brengen. Van een aldus genomen besluit wordt onder bijvoeging van de ingekomen antwoorden door de secretaris een relaas opgemaakt, dat na medeondertekening door de voorzitter bij de notulen wordt gevoegd en is slechts aangenomen bij algemeenheid van stemmen.
11. Ieder bestuurslid heeft het recht tot het uitbrengen van een (1) stem. Voorzover deze statuten geen grotere meerderheid voorschrijven worden alle bestuursbesluiten genomen met volstrekte meerderheid van de geldig uitgebrachte stemmen.
12. Alle stemmingen ter vergadering geschieden mondeling, tenzij de voorzitter een schriftelijke stemming gewenst acht of een (1) der stemgerechtigden dit voor de stemming verlangt. Schriftelijke stemming geschiedt bij gesloten briefjes.
13. Blanco stemmen worden beschouwd als niet te zijn uitgebracht.
14. In alle geschillen omtrent stemmingen, niet bij de statuten voorzien, beslist de voorzitter.

Bestuursbevoeqdheid en verteqenwoordiqinq

Artikel 11

1. Het bestuur is belast met het besturen van de stichting.
2. Het bestuur is bevoegd te besluiten tot het aangaan van overeenkomsten tot verkrijging, vervreemding en bezwaring van registergoederen mits het besluit hiertoe met algemene stemmen is genomen in een vergadering waarin alle bestuursleden aanwezig of vertegenwoordigd zijn, zonder dat in het bestuur enige vacature bestaat.
3. Het bestuur is niet bevoegd te besluiten tot het aangaan van overeenkomsten waarbij de stichting zich als borg of hoofdelijk medeschuldenaar verbindt, zich voor een derde sterk maakt of zich tot zekerheidstelling voor een schuld van een ander verbindt.
4. Het bestuur vertegenwoordigt de stichting.
5. De vertegenwoordigingsbevoegdheid komt mede toe aan twee gezamenlijk handelende bestuursleden, waarvan de voorzitter dan wel de secretaris deel uit dient te maken.
6. Het bestuur kan schriftelijk volmacht verlenen aan één (1) of meer bestuursleden, als ook aan derden, om de stichting binnen de grenzen van die volmacht te vertegenwoordigen.

Einde bestuurslidmaatschap

Artikel 12

1. Het bestuurslidmaatschap eindigt buiten het ontslag door de rechter in de gevallen genoemd in artikel 298, lid 1 Boek 2 van het Burgerlijk Wetboek:
   1. door reglementair aftreden;
   2. door het niet herkozen worden;
   3. door opzegging door het bestuurslid;
   4. door ontslag door het bestuur;
   5. door het volbrengen van de volledige termijn inclusief herbenoemingen van het bestuurslidmaatschap zoals weergegeven in artikel 6 van onderhavige statuten;
   6. doordat het bestuurslid niet langer in de wijk woonachtig is;
   7. door de dood van het bestuurslid;
   8. door ontslag op grond van artikel 2:298 Burgerlijk Wetboek
2. Een besluit tot ontslag van een bestuurslid kan door het bestuur uitsluitend genomen worden in een daartoe op de voet van Artikel 10 lid 3 met in acht neming van een termijn van 5 werkdagen bijeengeroepen bestuursvergadering, in welke betrokkene de gelegenheid krijgt zich te verdedigen. Het besluit dient met een twee derde meerderheid van de uitgebrachte stemmen en dooraile bestuursleden, met uitzondering van het betreffende bestuurslid, genomen te worden.
3. Op verzoek van ten minste twee bestuursleden of ten minste vijfentwintig bewoners kan door de bevoegde rechter het ontslag van een of meer bestuursleden uitgesproken worden.

Boekjaar en jaarstukken

Artikel 13

1. Het boekjaar van de stichting is gelijk aan het kalenderjaar.
2. Per het einde van ieder boekjaar worden de boeken der stichting afgesloten. Daaruit worden door de penningmeester een balansen een staat van baten en lasten over het geëindigde boekjaaropgemaakt.
3. De jaarstukken worden door het bestuur vastgesteld.
4. Een kascommissie brengt verslag uit tijdens de bewonersavond waarna de jaarstukken door de bewonersvergadering worden goedgekeurd.

Huishoudelijk reglement

Artikel 14

1. Het bestuur stelt in een huishoudelijk reglement zo nodig nadere regels met betrekking tot in de statuten geregelde onderwerpen.
2. Het huishoudelijk reglement behoeft de goedkeuring van de bewonersvergadering. Ter vergadering kunnen amendementen en initiatiefvoorstellen schriftelijk worden voorgesteld mits deze door tenminste vijf op de vergadering aanwezige wijkbewoners zijn ondertekend.

Statutenwiiziging

Artikel 15

1. Het bestuur is bevoegd deze statuten te wijzigen, mits het besluit hiertoe met algemene stemmen is genomen in een vergadering waarin alle bestuursleden aanwezig of vertegenwoordigd zijn, zonder dat in het bestuur enige vacature bestaat.
2. De wijziging is alleen dan rechtsgeldig wanneer deze bij notariele akte is vastgelegd.
3. De leden van het bestuur zijn verplicht een authentiek afschrift van de wijziging, alsmede de gewijzigde statuten neer te leggen ten kantore van het Openbaar Stichtingenregister, gehouden door de Kamer van Koophandel, binnen welker gebied de stichting haar zetel heeft.

Ontbindingen vereffening

Artikel 16

1. Het bestuur is bevoegd om de stichting te ontbinden door middel van een besluit, genomen op dezelfde wijze als in artikel 15 lid 1, met betrekking tot statutenwijziging is bepaald.
2. De stichting blijft na haar ontbinding voortbestaan voorzover dit tot vereffening van haar vermogen nodig is. Aan haar naam wordt toegevoegd: 'in liquidatie'.
3. Indien als gevolg van een bestuursbesluit de stichting is ontbonden, treden als vereffenaars van het vermogen van de ontbonden stichting de bestuursleden op. Op de vereffenaar(s) zijn de bepalingen van de wet en deze statuten omtrent de benoeming, de schorsing en het ontslag van bestuursleden van toepassing.
4. Een vereffenaar heeft dezelfde bevoegdheden, plichten en aansprakelijkheid als een bestuurslid, voor zover deze verenigbaar zijn met zijn taak als vereffenaar.
5. Hetgeen na voldoening van schuldeisers van het vermogen van de stichting is overgebleven, wordt door de vereffenaars bestemd voor een doel, zoveel mogelijk in overeenstemming met de doelstelling van de stichting, dan wel bestemd voor een nader door de vereffenaars vast te stellen ideëel of sociaal doel. Dit resterend vermogen wordt aan de desbetreffende (rechts)perso(o)n(en) overgedragen.
6. Na afloop van de vereffening blijven de boeken en bescheiden gedurende zeven jaar berusten bij de persoon, door de vereffenaars daartoe benoemd.

Slotbepalinqen

Artikel 17

In alle gevallen, waarin zowel de wet als deze statuten niet voorzien, beslist het bestuur.

Slotverklarinqen

Tenslotte verklaarden de comparanten:

1. Tot bestuursleden van de stichting zijn benoemd:
   1. tot voorzitter: Mevrouw (VOORNAMEN) (ACHTERNAAM), geboren te (PLAATS) op (DAG) (MAAND) (JAAR), wonende te 2515 BS Den Haag, (ADRES);
   2. tot vice-voorzitter: de heer (VOORNAMEN) (ACHTERNAAM), geboren te (PLAATS) op (DAG) (MAAND) (JAAR), wonende te 2516 GZ Den Haag, (ADRES);
   3. tot penningmeester: de heer (VOORNAMEN) (ACHTERNAAM), geboren te (PLAATS) op (DAG) (MAAND) (JAAR), wonende te 2515 NV Den Haag, (ADRES);
   4. tot secretaris: de heer (VOORNAMEN) (ACHTERNAAM), voornoemd;
   5. de heer (VOORNAMEN) (ACHTERNAAM) geboren te (PLAATS) op (DAG) (MAAND) (JAAR), wonende te 2515 BT Den Haag, (ADRES).
2. Het eerste boekjaar van de stichting eindigt op éénendertig december tweeduizend drie.

De comparant is mij, notaris, bekend.

De identiteit van de bij deze akte betrokken comparant is door mij, notaris, aan de hand van het daartoe bestemde dokument vastgesteld.

WAARVAN AKTE is verleden te Noordwijkerhout op de datum in het hoofd dezer akte vermeld.

Na opgave van de zakelijke inhoud van deze akte en toelichting aan de comparant, heeft deze verklaard tijdig voor het verlijden van de inhoud van deze akte te hebben kennis genomen, met de inhoud in te stemmen, te zijn gewezen op de gevolgen die voor partijen uit de akte voortvloeien en op volledige voorlezing daarvan geen prijs te stellen.

Vervolgens is deze akte na beperkte voorlezing door de comparant en tenslotte door mij, notaris, ondertekend.